Microsoft Teams Integration: Unsere aktuellen Top 4

Microsoft Teams ist nun schon seit 4 Jahren weltweit in täglicher Verwendung und ist im Business nach den Klassikern wie Outlook, Word und Excel wohl eine der am häufigsten genutzten Software von Microsoft. Das Kommunikationstool wird ständig verbessert und die Integration in anderen Programmen erleichtert die tägliche Arbeit enorm. Für uns die klare Nummer 1 im Modern Workplace und der perfekte Begleiter für Ihre Produktivität am Arbeitsplatz.

Grund genug, dass wir unsere Top 4 der chatbasierten Arbeitsplattform teilen – vielleicht ist für Sie ja der ein oder andere Nutzen dabei , den Sie noch nicht kannten und von dem Sie in Zukunft profitieren werden.

Platz 4: Aktuelles Reporting

Sie nutzen Microsoft Power BI im Unternehmen und möchten Einblicke in einzelne Reports direkt per Nachricht im Chat oder in einer Gruppe teilen? Das geht! Microsoft Power BI Dashboards und Reports können direkt in Microsoft Teams angezeigt werden. Diese Funktion gibt es bereits seit Ende 2019. Wie diese integriert wird, haben wir damals hier für Sie zusammengefasst.

Platz 3: E-Mails und Kalender

Outlook ist ein klar verwendeter Standard und kann sehr einfach mit MS Teams und anderen Microsoft Tools verknüpft werden – etwa die Kopplung der Kundenkommunikation via E-Mail mit dem CRM. Die Verbindung vom Outlook Kalender mit Microsoft Teams ist definitiv eine unserer beliebtesten Funktionen. Sobald ein Meeting in Teams erstellt wurde, wird es mit dem Outlook Kalender synchronisiert – und die Funktion gibt es natürlich auch vice versa. Ganz ehrlich – wir wissen gar nicht mehr, wie es ohne gehen sollte.

Platz 2: Webcasts, Webinare, Online-Events

Onlinebesprechungen waren innerhalb des letzten Jahres Standard und auch im #TeamNAVAX gab es unzählige virtuelle Veranstaltungen. Ob Präsentationsmodus, Aufnahmefunktion, Live-Reaktionen während eines Meetings, Moderationskontrolle bei Events, Teilnahmeberichte u.v.m.: Per se keine Integration aber eine unglaubliche Erleichterung, einfach deshalb, weil es die Integration von externen Apps obsolet macht. Wofür auch, wenn alle relevanten Funktionen in einer App integriert sind 😊.

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Platz 1: Vertriebs-Boost und Kommunikations-Genie in einem

Wenn Sie für Ihre Customer Experience Microsoft Dynamics 365 Vertrieb oder Marketing nutzen, wissen Sie, wie hoch Ihr Optimierungspotenzial im Umgang mit Ihren Kunden sein kann. Im Vertriebsalltag wäre es vor allem ideal von unterwegs bzw. auf den mobilen Endgeräten, gerade wenn zwischen zwei Terminen wenig Zeit ist, in einer Applikation die wichtigste Kommunikation in Echtzeit abzubilden und auch beispielsweise Besuchsberichte oder wichtige Dokumente zu speichern. MS Teams als moderne und ideale Arbeitsumgebung schafft das auf äußerst benutzerfreundlichem Weg.

  • Effektive Kommunikation ohne App-Wechsel

  • Verkaufschancen direkt im MS Teams abrufen

  • Anrufe direkt aus dem CRM via Teams

MS Teams können Sie auch mit Ihrem CRM verknüpfen und so das hin-und-her Switchen zwischen verschiedenen Apps einfach weglassen. In Ihrer Sales-Umgebung im CRM können Sie direkt Anrufe via Teams tätigen und auch Unterhaltungsaufzeichnungen inklusive Keyword-Tracking sind möglich. Durch die Kollaboration mit Ihrem Vertriebs-Team via Teams und die Kopplung mit Ihrem Dynamics 365 können Sie effektiver kommunizieren, nahtlos zusammenarbeiten und Ihre Vertriebsproduktivität steigern. Auch Ihre Verkaufschancen, jegliche relevante Unterlagen wie Verträge und projektspezifische Kommunikation können Sie direkt in MS Teams von unterwegs abrufen – das ist New Work! Eine Quelle, keine Datensilos und regelmäßige technologische Updates machen Teams zu Ihrem perfekten Begleiter für die digitale Transformation in Ihrem Unternehmen und für die Zufriedenheit Ihrer Kunden.

Der Bonus: Perfekter Workflow dank Vielfalt

Mit dem Funktionsumfang von MS Teams sind viele andere Apps obsolet. Ob MS One Note, das Aufgabenmanagement über den Microsoft Planner für To Dos oder die Sharepoint Integration – alle erleichtern unseren Arbeitsalltag und machen Abläufe effizienter und professioneller. Microsoft Teams hat über 600 bekannte Integrationen, d.h. über 600 Apps sind im App Store in Verbindung mit MS Teams gelistet. Kurioserweise scheint die Applikation so beliebt zu sein, dass es auch Schnittstellen zu anderen Videokonferenztools, Organisationstools & Co gibt. (Wir sind ja der Meinung: grundsätzlich könnten Sie dann ja gleich alles direkt im MS Teams als Kollaborationstool abwickeln 😉).

Microsoft Teams Klassiker

Und wie wird der generelle Funktionsumfang von MS Teams in der Praxis genutzt? Ausgewählte Funktionen und Möglichkeiten im täglichen Umgang mit dem Kommunikationstool hat unsere Expertin Jessica Deike für Sie exklusiv in unserem Webinar zusammengefasst. Ihren Zugang zum on-demand Webinar können Sie sich in weniger als einer Minute sichern.

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2021-06-17T16:34:17+02:00
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